Das Herdebuch sichert die Abstammung der Tiere einer Zuchtpopulation. Zur Sicherung der Abstammung sind lückenlose Aufzeichnungen über Besamungen bzw. Belegungen in der natürlichen Paarung vorgeschrieben. Aufgrund dieser Daten wird ein Belegausweis ausgestellt, der dem Züchter als Grundlage für die Meldung der Geburt an die Tierverkehrsdatenbank (TVD AG) dient. Für die Abgabe der Abstammungs- und Leistungsausweise bezieht das Herdebuch die Geburtsmeldedaten von der TVD AG.

Das Herdebuch gibt für jedes Tier einen Abstammungs- und Leistungsausweis heraus, der sämtliche Informationen über Rassenzugehörigkeit, Blutanteil, Abstammung, Leistung, Exterieur und Zuchtwerte zusammenfasst.