Nach fünf Monaten Trächtigkeit wird ein Belegausweis erstellt. Er enthält Angaben zum Eigentümer und zur Identität der Kuh sowie des eingesetzten Stieres, das Deckdatum und allfällige vorhergehende Deckungen. Er dient zur Information und ermögliche eine korrekte Meldung der Geburt an die TVD. Er kann bei einem Verkauf des Tieres dem neuen Eigentümer mitgegeben werden.

Sofern vom Eigentümer verlangt, wird nach dem Verbuchen der Geburtsmeldung ein Abstammungs- und Leistungsausweis (ALA) gedruckt. Dieser enthält Angaben über den Züchter und den Eigentümer, die Identität, das Geburtsdatum, die Rassenzugehörigkeit, einen Zuchtwert (Abstammungsbewertung) sowie die Abstammung über drei Generationen. Der erste Ausweis ist kostenpflichtig. Für Tiere mit vollständig oder teilweise unbekannter Abstammung bleiben im ALA die entsprechenden Felder leer. Dasselbe gilt für Tiere einer Rasse, für die exklusiv eine andere, vom Bundesamt für Landwirtschaft anerkannte Zuchtorganisation, zuständig ist. Der ALA wird beim Abschluss einer neuen Laktation oder einer Melkbarkeitsprüfung gratis durch ein neues Dokument mit den aktualisierten Daten ersetzt.

Bei Bedarf kann gegen Bezahlung jederzeit ein aktueller ALA angefordert werden.